Бизнес-процессы всегда связаны с рисками. Любые взаимоотношения с клиентами о поставке продукции, покупке товара оформляются с помощью письменных договоров, контрактов и соглашений. Есть два способа узаконивания сделки. При классическом используется письменный вариант. Современный дает возможность наладить электронный документооборот.
Нет никакой гарантии, что контрагенты выполнят свой непосредственный долг. Из-за этого может возникнуть необходимость взыскания дебиторской задолженности с юридических лиц. Процедура может происходить в досудебном или судебном порядке.
Наши юристы готовы помочь вам в решении этого тонкого вопроса. Они обращают внимание, что лучше всего озадачиться возвратом вне процедуры банкротства. Последняя может растянуться на срок до трех лет, а после завершения вся выручка, полученная в ходе реализации имущества, распределяется на погашение долга по зарплате, налогов и других обязательных платежей.
Своевременно проведенное взыскание дебиторской задолженности — менее трудоемкая процедура, позволяющая обеспечить вам возврат долга. Наши адвокаты в работе используют только последние изменения в законодательстве, позволяющие развить институт быстрого урегулирования спора между сторонами. Обязательно все действия совершаются с учетом специфики созданных взаимоотношений. При необходимости поможем найти всех контролирующих лиц.
Что такое дебиторская задолженность?
Под понятием понимается наличие долгов перед компанией. Дебиторская задолженность возникает в результате хозяйственной деятельности. Это сумма за:
- поставленные товары;
- выполненные работы;
- оказанные услуги.
Редко компании могут похвастаться отсутствием подобных сделок. Из-за высокой конкуренции они вынуждены идти на определенные уступки. Например, покупатель приобретает товар в рассрочку. В результате возникает ситуациях, когда приобретение уже совершено, а оплата за него еще не получена.
Дебиторская задолженность увеличивается под влиянием суммы авансовых платежей, которые поставщики перечисляют в качестве предоплаты. Могут сюда относится и излишне уплаченные суммы в налоговые органы, различные взносы во внебюджетные фонды. Получается, что дебиторская задолженность формируется при наличии определенных условий:
- у компании приобретены товары или услуги в рассрочку;
- были перечислены авансовые платежи поставщикам в качестве предоплаты;
- имели место ошибочные переплаты сотрудникам по заработной плате;
- сотрудники получили суммы под отчет и др.
Особенности взыскания дебиторской задолженности с юридических лиц
Дебиторская задолженность бывает нормальной или просроченной. В первом случае срок выплат еще не наступил. При втором виде мы готовим о долгах, которые не были своевременно погашены, средства по ним не были внесены в сроки, прописанные в договоре. Чаще всего за помощью к нашим юристам обращаются представители компаний, которые столкнулись именно с этим вариантом.
При взыскании дебиторской задолженности нужно понимать, что просроченный вид подразделяется на сомнительную и безнадежную. К первой относятся долги, не обеспеченные поручительством или залогом. Примером выступают долги компании, которая всегда показывала стабильность в работе. Даже у таких предприятий могут возникнуть краткосрочные финансовые проблемы. В этом случае мы говорим о возможности благополучного исхода дела.
При безнадежном типе получить оплату долга затруднительно. Взыскание задолженности невозможно из-за банкротства, ликвидации предприятия. Сложности возникнут, если срок исковой давности закончился или компания перешла на оперативное управление.
Наша компания предлагает услуги по взысканию. Помощь юриста может заключаться и в правильном контроле над сформировавшимся долгом. Об этом более подробно вы можете узнать, получив у нас консультацию.
Этапы взыскания
Сегодня взыскание дебиторских задолженностей может происходить в несколько этапов:
- Досудебный. К нему относятся переговоры, различные законные способы воздействия. Обычно пересматриваются документы, договора. Если должник имеет краткосрочные проблемы, то возможно изменение сроков, предлагается новый порядок оплаты долга.
- Претензионный. При нем взыскание дебиторских задолженностей происходит с использованием претензии. Этот этап желательно не пропускать, если в дальнейшем решите обратиться в суд. При взыскании задолженности в судебных инстанциях будут учитывать применение досудебного порядка.
- Разбирательство в суде. Происходит рассмотрение дел в арбитражном суде. При дебиторской задолженности дела обычно требуют много подготовки. Рассмотрение ситуации с учетом требований компании может занимать несколько месяцев.
Досудебный возврат
Досудебный возврат дебиторской задолженности предполагает проведение мероприятий, позволяющих вернуть деньги в короткие сроки. На стадии проведения переговоров должнику напоминают о наличии у него неисполненных обязательств. Этот способ хороший при несложной ситуации, поскольку помогает с минимальными собственными потерями получить оплату.
На этом этапе может происходить написание уведомлений и требований. При взыскании задолженности первые напоминают о том, что нужно произвести оплату. Письмо содержит не только данные о необходимости произвести оплату, но и сведения о возможных последствиях, предпринятых со стороны кредитора по отношению к юридическому лицу, выступающего в качестве должника.
Претензионный метод
Претензию нужно составить обязательно, если в подписанном договоре содержится пункт об обязательном досудебном решении, возникающем для решения проблем в досудебном порядке. Поскольку письменное предупреждение будет в дальнейшем использоваться и в суде, нужно сделать так, чтобы все данные в нем были указаны корректно.
В документе указывается не только основанная задолженность с юридического лица, но и проценты, штрафы, если они есть. Обязательно прописывается счет, на который должна переводиться определенная сумма. Особое значение уделяется срокам. Если их не прописать, бланк потеряет свою юридическую силу. Наши специалисты могут проконсультировать вас о том, какие именно сроки и данные должны быть указаны в претензии для запуска процедуры взыскания.
При составлении необходимо придерживаться последовательности предоставляемой информации:
- Шапка. Содержит данные о том, от кого и кому предоставляется претензия. Наличие адреса и телефона не является обязательным.
- Суть дела. Кредитор указывает данные о том, какая задолженность с юридического лица запрашивается к уплате. Обязательно приводится полное наименование компаний-сторон, идентификационные данные договора.
- Юридическое обоснование. В этой части указываются статьи Гражданского кодекса РФ.
- Способы урегулирования. Сначала отмечается возможность добровольной выплаты определенной суммы до конкретной даты. Затем следует предупреждение о последствиях игнорирования предложения.
После обязательных пунктов желательно написать обращение с информацией о желании мирным путем погасить задолженность.
Разбирательство в суде
Наибольшие проблемы составляет обращение в суд. Взыскание дебиторской задолженности таким методом предполагает серьезную подготовку для защиты интересов юридического лица. Начинать стоит с правильного составления искового заявления. Сначала следует определиться с предметом этого документа.
Вы можете дополнительно возместить и пени за просрочку в выполнении обязательства. Вторым обязательным пунктом является основание. Это документы, на которых основывается требование о взыскании. При составлении иска требуется учет многих факторов. Если вы хотите, чтобы он сразу же был принят, желательно доверить его составление нашим специалистам.
Нужно будет подготовить довольно объемный пакет документов для взыскания через суд. Нужны выписки из ЕГРИП на обе стороны. Пригодятся отгрузочные документы, товарные накладные, УПД и другие бумаги. Все они должны заполнятся в соответствии с ГОСТ, содержать подписи и печати.
Перед подачей иска о взыскании оплачивается государственная пошлина. Ее размер определяется с помощью довольно сложных формул, легче и быстрее будет обратиться в наше агентство за помощью.
При соблюдении всех описанных процедур суд выносит определение о принятии искового заявления. Происходит возбуждение дела о взыскании. Рассмотрение предполагает вызов субъекта персональных данных, ответственного за возникновение ситуации, ответчика. Суд обычно назначает заседание не раньше, чем через месяц с даты принятия заявления.
Присутствие профессионального адвоката в зале суда поможет быстрее решить вопрос об имеющейся задолженности. Специалист быстро отреагирует на аргументы второй стороны, изменение позиции. Кроме этого, в процессе заседания суда часто возникает необходимость предоставления дополнительных оснований.
При положительном решении суда о взыскании оно вступает в силу через месяц. Выдается исполнительный лист на принудительное исполнение судебного акта.
Другие методы взыскания
Согласно статистике, самыми эффективными рычагами воздействия являются время и сумма. Обратитесь за помощью к нашим адвокатам. Они подскажут, как разбить долг, увеличить срок так, чтобы обе стороны оказались в выигрышном положении. Профессионалы постараются узнать о должнике максимум информации. При необходимости это позволит представить данные в суде. Наши юристы помогут собрать информацию, правильно ее донесут до второй стороны, постараются создать все условия для возможности мирного решения ситуации.